厲害了,我們的“兼職信息員”
2017年4月8日零時(shí),隨著院領(lǐng)導(dǎo)的一聲令下,按照北京市醫(yī)院分開(kāi)綜合改革的統(tǒng)一要求,我院成功完成了新舊信息數(shù)據(jù)的切換,回想那個(gè)緊張、激動(dòng)、充滿(mǎn)激情又扣人心弦的不眠之夜,很多人和事讓我們心存感動(dòng)。
在醫(yī)改相關(guān)信息化改造過(guò)程當(dāng)中,特別要提及一個(gè)特殊的群體,他們來(lái)自于醫(yī)院的各個(gè)崗位,有醫(yī)生、護(hù)士、技師,他們既是本科室的技術(shù)骨干,也對(duì)信息技術(shù)有著濃厚的興趣,是科室的信息技術(shù)工程師,肩負(fù)著將信息技術(shù)應(yīng)用于科室工作的重任,他們是信息管理中心和科室之間的橋梁,加強(qiáng)了科室之間的聯(lián)系和溝通。兼職信息員除了需要完成日常工作之外,還需定期接受信息化技術(shù)培訓(xùn),這對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是跨專(zhuān)業(yè),難度可想而知,需投入更多的時(shí)間和精力,付出不言而喻。
醫(yī)改政策剛剛下達(dá)之時(shí),大部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)于醫(yī)改的理解還只是個(gè)概念,為了讓科室同仁能更好的解讀、正確的理解相關(guān)醫(yī)改政策與信息系統(tǒng)操作流程,兼職信息員就已經(jīng)投入到醫(yī)改政策落地研究和宣傳之中,時(shí)刻配合信息管理中心信息化工作。
醫(yī)改啟動(dòng)過(guò)程中,兼職信息員身兼數(shù)職,一方面依靠自身醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),給信息管理中心提供了許多寶貴意見(jiàn)和建議,為醫(yī)改工作流程的擬定提供了重要的支持;另一方面,他們接受醫(yī)改培訓(xùn),努力鉆研信息技術(shù),并成為所在科室信息技術(shù)工程師,把技術(shù)和應(yīng)用帶到了科室。
醫(yī)改新舊信息數(shù)據(jù)的切換當(dāng)日,兼職信息員扮演著重要角色,他們是信息管理中心的眼睛和耳朵。此次醫(yī)改涉及范圍廣、內(nèi)容多、力度大、影響深,其中醫(yī)院信息系統(tǒng)改造是醫(yī)改成功的重要支撐條件之一。按照醫(yī)院醫(yī)藥分開(kāi)綜合改革領(lǐng)導(dǎo)小組制定的醫(yī)改工作實(shí)施方案,信息系統(tǒng)改造中數(shù)據(jù)切換流程復(fù)雜,涉及到了門(mén)診和住院幾乎所有醫(yī)療環(huán)節(jié),各個(gè)工作之間環(huán)環(huán)相扣,緊密相連,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題或延遲對(duì)整個(gè)切換結(jié)果都會(huì)造成嚴(yán)重的影響。依據(jù)院里的統(tǒng)一部署要求,要充分發(fā)揮各科兼職信息員的作用,在“主任為核心、兼職信息員為抓手”的方針指導(dǎo)下,各科兼職信息員在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。
此次醫(yī)改對(duì)兼職信息員的功能定位十分重要,要求他們必須深入了解所在科室的醫(yī)改工作細(xì)節(jié),在切換工程中,對(duì)科室全程培訓(xùn)和指導(dǎo),及時(shí)收集相關(guān)問(wèn)題向信息管理中心反饋動(dòng)態(tài)情況,讓信息管理中心全盤(pán)了解工作情況,掌握第一手資料,為下一步工作的開(kāi)展提供了重要的數(shù)據(jù)支持。在今后一段時(shí)間內(nèi),他們還要繼續(xù)保持這個(gè)功能定位,持續(xù)收集科內(nèi)相關(guān)信息,開(kāi)展科室信息培訓(xùn),為醫(yī)改推進(jìn)繼續(xù)保駕護(hù)航。
4月8日他們也和我們共同戰(zhàn)斗,此次的信息系統(tǒng)的順利切換,有他們默默的付出,他們應(yīng)該贏得鮮花和掌聲。厲害了我們的兼職信息員,為他們點(diǎn)贊!
文/信息管理中心 賀東東